Fax Yönetimi

Hikmet Bilgisayar Ltd Şti, doküman yönetimi uygulamalarının önemli bir parçası olan kurumun faks trafiğinin elektronik ortama taşınmasına ve yine kağıt üzerinde saklanan bu faks belgelerinin dijital arşivlerde saklanmasına yönelik ürün ve çözümler sunuyor.

Tüm bu çözümlerle network'deki tüm kullanıcılar, fakslarını elektronik olarak alıyor ve gönderiyor. Ayrıca faks yayını çözümleri bu uygulamalarla beraber geliyor. Hem zamandan, hem iş gücünden, hem kırtasiye masraflarından önemli tasarruflar sağlayan bu faks çözümleriyle, kolay ulaşılan, kolay kullanılabilir, arama yapılabilir bir faks arşivi de sağlanmış oluyor. Tüm bu çözümleri, isterseniz Call Center uygulamalarında, kurum içi network ile ya da uzak ofislerinizi veya bayileriniz ile olan faks trafiğinizde önemli maliyet avantajları sağlamak için kullanabiliyorsunuz.

Size sağladığı kolaylıklar ;

• Gelen ve giden tüm fakslarınızı elektronik ortama taşıyor. Bu sayede geçmiş zamana ait istenilen bir faksı kısa bir sürede bulma imkanına sahip oluyorsunuz.
• Gelen ve giden fakslarınızı çıktı almadan üzerinde istediğiniz değişikliği yapabilirsiniz (kaşe,imza, yazı vb.)
• Göndermek istediğiniz fakslarınızı zaman belirterek otomatik olarak gönderebilirsiniz.
• Microsoft ürünleri ile uyum içerisinde çalışıyor. Windows XP, Vista,Windows 7,Windows 2012 Server ve alt sürüm üzerinde çalışabiliyor.
• Gelişmiş arşivleme imkanı ile geçmişe ait fakslarınızı kısa süre içinde bulabilirsiniz.
• Raporlama sistemi ile istediğiniz raporu anında alabilirsiniz. örn : hangi kullanıcı kaç faks göndermiş kaçı gitmiş vb.
• Gelen faksı rehberindeki kayıtlara göre ilgili kişi yada kişilere gerek e-mail gerekse kendi arayüzü ile ulaştırır.